Pour cette raison, nous ne recommandons pas de changer quoi que ce soit dans vos dossiers de courrier — entrez à vos propres risques! Assurez-vous clairement ce que la raison derrière l`envoi de l`e-mail est et aider le destinataire à comprendre vos préoccupations. Cela peut en dire long sur le genre d`estime que vous détenez le lecteur. Titre correct: avant d`écrire un e-mail, vous devez vous assurer que vous utilisez le titre approprié du destinataire. Cependant, quand il s`agit de sujets complexes, vous devriez essayer de s`en tenir à la quantité minimale de détails. En outre, il est très important que vous le gardez direct et au point; le garder aussi court que possible, sans ignorer la politesse et le style. Il devient de plus en plus le cas que les gens lisent des mails quand ils sont hors et environ, et les données mobiles peuvent parfois lutter pour télécharger des pièces jointes volumineuses, ou peut même être incapable de les télécharger à tous. Toutes les boîtes de courriels et les messages sont stockés sous forme de fichiers dans des dossiers de votre compte. Une fois que vous avez adressé le destinataire, cela doit être suivi d`une virgule. Adoptez le multiculturalisme: lors de l`écriture d`un e-mail, veillez toujours à adresser les destinataires individuellement. Donc, si vous souhaitez utiliser cette liste d`adresses dans un publipostage ultérieur, vous n`aurez pas à naviguer dans les fichiers et les dossiers pour le localiser. Remarque: à ce stade, n`incluez pas le texte que vous souhaitez imprimer une seule fois dans le document de répertoire résultant. Des messages comme ceux-ci seront heureusement exaucées. Le texte réel de votre e-mail commence par une combinaison d`un message d`accueil et s`adressant au lecteur.
De même, si vous souhaitez inclure uniquement quelques enregistrements dans la liste, cliquez sur Effacer tout, puis sélectionnez les enregistrements de votre choix. Si la boîte de dialogue champs de correspondance s`affiche, Word peut avoir été incapable de trouver certaines des informations dont il a besoin pour le bloc d`adresses. Cliquez sur OK pour revenir au volet Office Fusion et publipostage. Cliquez sur la flèche en regard de (non disponible), puis sélectionnez le champ de votre source de données qui correspond au champ requis pour le publipostage. Ignorer les différences culturelles: tous les maniérismes et les comportements ne s`appliquent pas à chaque culture.